Tham dự và phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị có đồng chí Nguyễn Thành Trung – Phó Chủ tịch Công đoàn Ngân hàng Việt Nam.

Hội nghị có sự tham gia của cán bộ Cơ quan Công đoàn Ngân hàng Việt Nam và đại biểu đến từ 25 đơn vị tại điểm cầu trực tiếp; đồng thời kết nối trực tuyến với 05 công đoàn cơ sở ngoài địa bàn Hà Nội, gồm: Trường Đại học Ngân hàng TP. Hồ Chí Minh, Ngân hàng TMCP Bắc Á, Ngân hàng TMCP Bản Việt, Công ty TNHH Cho thuê tài chính quốc tế và Ngân hàng TMCP Kiên Long.

Phát biểu tại đây, đồng chí Nguyễn Thành Trung nhấn mạnh, thực hiện chủ trương của Ban Lãnh đạo Công đoàn Ngân hàng Việt Nam về nâng cao hiệu quả sử dụng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các cấp công đoàn cần đẩy mạnh ứng dụng phần mềm trong quản lý, xử lý văn bản, hồ sơ và điều hành công việc trên môi trường điện tử.

Đ/c Nguyễn Thành Trung – Phó Chủ tịch Công đoàn Ngân hàng Việt Nam phát biểu tại hội nghị

Từ cuối tháng 12/2025, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã triển khai hệ thống tới các cấp công đoàn trên toàn quốc. Đến nay, các đơn vị trong hệ thống Công đoàn Ngân hàng Việt Nam đã từng bước tiếp cận, sử dụng phần mềm, đặc biệt là chức năng gửi, nhận văn bản đi, đến.

Tuy nhiên, quá trình vận hành cho thấy nhiều tính năng của hệ thống chưa được khai thác đầy đủ, nhất là các chức năng trình ký, ký duyệt văn bản, quản lý nhiệm vụ và quản lý hồ sơ công việc.

Đồng chí đề nghị các đơn vị tiếp tục triển khai đồng bộ việc xử lý văn bản trên hệ thống, hướng tới 100% văn bản đi, đến được gửi, nhận và xử lý trên môi trường điện tử. Đồng thời, cần chủ động tham mưu cấp tài khoản, phân quyền cho cán bộ có liên quan, thực hiện trình ký, ký số, phát hành văn bản, quản lý và lưu trữ hồ sơ điện tử, hạn chế in ấn tài liệu, từng bước hướng tới xây dựng văn phòng không giấy.

Lãnh đạo Công đoàn Ngân hàng Việt Nam cũng yêu cầu các đại biểu dành thời gian tập trung nghiên cứu, thực hành, tích cực trao đổi những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng để được hướng dẫn, tháo gỡ, qua đó khai thác tối đa các tiện ích của hệ thống phục vụ công tác chuyên môn.

Tại Hội nghị, đồng chí Hà Thị Thùy Dung - Kỹ sư giải pháp nghiệp vụ, Trung tâm Giải pháp Chính phủ, Tổng Công ty Giải pháp Doanh nghiệp Viettel, đơn vị phát triển phần mềm Hệ thống Thông tin điều hành tác nghiệp Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, trực tiếp giới thiệu tổng quan và hướng dẫn sử dụng các chức năng của hệ thống.

Nội dung tập huấn tập trung vào các nghiệp vụ trọng tâm: trình văn bản, ký duyệt văn bản, phát hành văn bản đi, tiếp nhận văn bản đến, quản lý nhiệm vụ, quản lý hồ sơ công việc và tra cứu văn bản đi, đến.

Bên cạnh phần hướng dẫn, chương trình dành thời lượng để các đại biểu trực tiếp thực hành, trao đổi và giải đáp những vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng.

Thông qua việc kết hợp hướng dẫn nghiệp vụ với thực hành trực tiếp, Hội nghị giúp đội ngũ cán bộ phụ trách công tác văn thư và xử lý văn bản tại các đơn vị củng cố kỹ năng, sử dụng thành thạo hơn các chức năng của phần mềm, từ đó từng bước chuẩn hóa quy trình xử lý công việc trên môi trường điện tử.

Phát biểu kết thúc Hội nghị, lãnh đạo Công đoàn Ngân hàng Việt Nam ghi nhận và cảm ơn sự phối hợp, hỗ trợ của đội ngũ cán bộ kỹ thuật và giảng viên; đồng thời đề nghị các đơn vị tiếp tục chủ động nghiên cứu, thực hành, khai thác hiệu quả các tính năng của hệ thống, đưa việc xử lý văn bản, hồ sơ và công việc trên môi trường điện tử trở thành phương thức làm việc thường xuyên.

Hội nghị tập huấn là hoạt động thiết thực trong tiến trình đổi mới phương thức quản lý, điều hành của Công đoàn Ngân hàng Việt Nam, góp phần nâng cao hiệu quả công tác văn thư, tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng cường tính đồng bộ trong xử lý công việc và từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng môi trường làm việc số, hướng tới văn phòng không giấy trong hệ thống công đoàn ngành Ngân hàng.